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Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von PUMA

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

PUMA unterstützt Interessierte gezielt und einfach bei ihrer Arbeit mit Publikationen, Literaturlisten und Web-Lesezeichen. PUMA hilft bei der Organisation von wissenschaftlichen Arbeiten und kann etwa zum Sammeln von Publikationen und Lesezeichen, bei der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und beim Finden neuer interessanter Forschungsergebnisse für die tägliche Arbeit genutzt werden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technische Universität Dresden

Datenschutzbeauftragter der TU Dresden
01062 Dresden
Tel.: +49 (0)351 463-32839
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de

Universität Leipzig

Datenschutzbeauftragter der Uni Leipzig
04109 Leipzig
Tel.: +49 (0)341 97-30081
E-Mail: dsb@uni-leipzig.de

Die grundlegenden Informationen zum Datenschutz an der Universität Leipzig finden Sie hier.

Ansprechpartner:in

Matthias Täschner
Data Science Center ScaDS.AI Dresden/Leipzig
Humboldtstr. 25, 04105 Leipzig
Tel.: +49 (0)341 97-39311
E-Mail: matthias.taeschner@uni-leipzig.de

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den oben genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Folgende Daten werden erfasst:

  • Vorname, Name
  • Mailadresse
  • pseudonyme Kennung und Einrichtung (wie abcd123x@tu-dresden.de) oder Loginkennung (LDAP- und lokale Accounts)
  • Passworthashes (lokale Nutzer)
  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Hostname (wird von manchen Clients zur Identifikation mitgeschickt)

Erhobene Daten der Zugriffe auf den Dienst werden nach 14 Tagen gelöscht. Sie dienen ausschließlich dem Zweck der Fehlerverfolgung. Nutzerdaten wie Name und Mailadresse werden über die Lebenszeit des Kontos gespeichert. Eine Übermittlung der Zugriffsdaten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

Daneben werden natürlich die von Ihnen hochgeladenen Daten gespeichert, Ihrem Account zugeordnet und nach der Löschung noch für einige Monate im Backup vorgehalten.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

Freiwilligkeit und Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung kann verweigert beziehungsweise jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen bei der/dem Verantwortlichen widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden daraufhin nicht mehr verarbeitet und unverzüglich gelöscht, es sei denn, dass die Verwirklichung der Forschungsziele hierdurch voraussichtlich unmöglich oder ernsthaft beeinträchtigt wäre und es eine anderweitige Rechtsgrundlage als die Einwilligung für die Verarbeitung gibt (insb. § 12 Abs. 1 SächsDSDG).

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger:innen dieser Daten zu verlangen. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16-18 DSGVO)

Sie können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass der/die Verantwortliche Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form übermittelt. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine:n andere:n Verantwortliche:n verlangen, soweit dies möglich ist.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden (siehe oben) sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Devrientstraße 5
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Tel.: + 49 (0) 35185471 101
www.datenschutz.sachsen.de

Hinweis:
Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung per E-Mail an Matthias Täschner (s.o.). Die Inanspruchnahme der Rechte entfaltet jedoch nur eine Wirkung, wenn durch die verarbeiteten Daten eine Identifizierung Ihrer Person möglich ist.